Intelligentere Belege,
Mühelose Buchhaltung
Fotografieren Sie einen beliebigen Beleg und lassen Sie die KI den Rest erledigen. Automatische Artikelextraktion, intelligente Kategorisierung, Ordnerorganisation, Offline-Erfassung, aussagekräftige Berichte und Excel-Export mit einem Klick — entwickelt für kleine Unternehmen, Teams und Einzelpersonen.
Screenshots
BillShot in Aktion
Jede Ansicht ist auf Geschwindigkeit und Übersichtlichkeit optimiert — auf Desktop und Mobilgeräten.
Erfassen & Extrahieren
Fotografieren Sie einen beliebigen Beleg. Die KI entfernt den Hintergrund, begradigt das Bild und extrahiert jeden Einzelposten, Gesamtbetrag, Steuer und Trinkgeld — alles in Sekunden.
Mit Ordnern organisieren
Gruppieren Sie Belege in Ordnern nach Projekt, Monat oder Abteilung. Behalten Sie die Statistiken im Blick — Gesamtausgaben, verarbeitete Belege und gesparte Zeit.
Prüfen & Direkt bearbeiten
Öffnen Sie einen Beleg, um extrahierte Artikel zu überprüfen. Bearbeiten Sie Namen, Preise und Kategorien direkt. Unstimmigkeits-Warnungen markieren Fehler sofort.
Berichte & Export
Erstellen Sie Ausgabenberichte über mehrere Ordner hinweg mit visuellen Diagrammen. Exportieren Sie professionelle Excel-Tabellen mit Arbeitsblättern pro Kategorie und Formeln.
Funktionen
Für Ihr Unternehmen gemacht.
Mehr als ein Scanner — BillShot ist Ihre Beleg-Zentrale. Bewahren Sie jeden Beleg dauerhaft auf, verfolgen Sie Geschäftsausgaben mühelos und geben Sie Ihrem Team die Werkzeuge, um organisiert zu bleiben — ohne den Papierkram.
Ihre Belege, für immer
Verlieren Sie keine Belege mehr durch verblasstes Papier, unordentliche Geldbörsen oder E-Mail-Chaos. Jeder erfasste Beleg wird sicher in der Cloud gespeichert — durchsuchbar nach Geschäft, Datum oder Betrag. Betriebsprüfung? Finden Sie jeden Beleg in Sekunden.
Steuerbereit, kein Rätselraten
Jeder Artikel wird automatisch kategorisiert, damit Sie immer genau wissen, was geschäftlich und was privat ist. Exportieren Sie Berichte mit klarer Trennung — geben Sie sie Ihrem Steuerberater oder reichen Sie Ihre Steuererklärung ohne die übliche Panik ein.
Ihr Team, organisiert
Laden Sie Ihre Mitarbeiter ein, weisen Sie Ordner zu und legen Sie Berechtigungen fest. Jeder scannt seine eigenen Belege. Manager genehmigen und exportieren teamweit. Schluss mit dem Hinterherjagen von Papierbelegen Ihrer Mitarbeiter.
Zahlen, die stimmen
Automatische Unstimmigkeitswarnungen markieren Belege, bei denen die Einzelposten nicht mit der Gesamtsumme übereinstimmen. Fehler erkennen, bevor sie in Ihrer Buchhaltung landen. Saubere Daten bedeuten weniger Rückfragen vom Steuerberater.
So funktioniert's
Vom Foto zur Tabelle in Minuten.
Fünf einfache Schritte. Keine manuelle Dateneingabe. Keine Zettelwirtschaft mehr.
Erfassen oder Hochladen
Fotografieren Sie einen Beleg mit Ihrer Handykamera direkt im Browser oder laden Sie einen vorhandenen Scan hoch. Belege werden offline gespeichert und synchronisiert, sobald Sie wieder online sind — keine spezielle Hardware nötig.
KI bereinigt & extrahiert alles
Die KI entfernt automatisch den Hintergrund, begradigt das Bild und liest den Beleg — sie extrahiert Geschäftsname, Datum, Gesamtbetrag, Steuer, Trinkgeld und jeden Einzelposten mit Menge und Preis.
Automatisch kategorisieren & organisieren
Jeder Artikel wird intelligent in Ihre benutzerdefinierten Ausgabenkategorien einsortiert. Belege werden in Ordnern abgelegt — nach Projekt, Monat oder Abteilung — jeder mit eigenen Sprach- und Kategorieneinstellungen.
Prüfen, bearbeiten & verifizieren
Öffnen Sie einen Beleg, um Artikel zu prüfen oder direkt zu bearbeiten. Ändern Sie Namen, Mengen, Preise oder Kategorien direkt. Abweichungen zwischen Belegsummen und Artikelsummen werden automatisch markiert.
Berichten & Exportieren
Erstellen Sie visuelle Berichte über beliebige Ordnerkombinationen, um Ausgaben nach Kategorie, Geschäft und Tag zu sehen. Exportieren Sie professionelle Excel-Tabellen mit Arbeitsblättern pro Kategorie, Trinkgeldern, Steuern und vorberechneten Summen.
Preise
Tarife, die mitwachsen.
Starten Sie kostenlos — keine Kreditkarte erforderlich. Upgraden Sie, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Starter
Ideal, um BillShot mit einer Handvoll monatlicher Belege auszuprobieren.
- 10 Belege pro Monat
- Einfache KI-Extraktion
- 5 Ausgabenkategorien
- Standard-Excel-Export
- Einzelbenutzer
- Nur Online-Verarbeitung
Pro
Entwickelt für Freelancer und Einzelunternehmer, die wöchentlich Belege verarbeiten.
- 50 Belege pro Monat
- Erweiterte KI-Extraktion
- Unbegrenzte Kategorien
- Intelligente Auto-Kategorisierung
- Unstimmigkeits-Warnungen
- Ordner-Organisation
- Direkte Belegbearbeitung
- Offline-Kameraerfassung & Synchronisierung
- Berichte nach Kategorie, Geschäft und Tag
Business
Für Teams und wachsende Unternehmen mit mehreren Personen, die Ausgaben einreichen.
- 250 Belege pro Monat
- Erweiterte KI-Extraktion
- Unbegrenzte Kategorien
- Intelligente Auto-Kategorisierung
- Unstimmigkeits-Warnungen
- Bis zu 5 Teammitglieder
- Ordner-Organisation & Zuweisung
- Offline-Kameraerfassung & Synchronisierung
- Berichte & ordnerübergreifende Vergleiche
- Benutzerdefinierte Kategoriengruppen
- Spracheinstellungen pro Ordner
- Direkte Belegbearbeitung
Enterprise
Für Buchhaltungsfirmen und Unternehmen, die Belege in großem Umfang verarbeiten.
- Unbegrenzte Belege
- Alle Business-Funktionen
- Unbegrenzte Teammitglieder
- Dedizierter Support
- Individuelle Integrationen
- SLA-Garantien
- Single Sign-on (SSO)
- Audit-Logs & Berichtswesen
Zielgruppe
Entwickelt für echte Unternehmen.
Ob Sie ein Solo-Freelancer sind oder ein wachsendes Team führen — BillShot passt sich Ihrer Arbeitsweise an.
Freelancer & Einzelunternehmer
Erfassen Sie jede Geschäftsausgabe ohne Aufwand. Fotografieren Sie Belege unterwegs und haben Sie eine saubere Tabelle bereit für die Steuersaison.
Einzelhändler & Gastronomie
Verarbeiten Sie Lieferantenrechnungen und Einkaufsbelege täglich. Behalten Sie Ihre Warenkosten organisiert und auf einen Blick sichtbar.
Handwerker & Bauunternehmer
Erfassen Sie Materialeinkäufe und Werkzeugausgaben direkt von der Baustelle. Keine zerknüllten Belege mehr, die im Auto verschwinden — einfach abfotografieren und weiter.
Buchhalter & Steuerberater
Verarbeiten Sie Kundenbelege in großen Mengen. Erhalten Sie saubere, kategorisierte Daten statt Schuhkartons voller Papier — und sparen Sie stundenlang pro Mandant und Monat.